Sistem Informasi SDM (HRIS)
Data HR adalah data yang paling sensitif soal hak akses di sebagian besar perusahaan. HRIS sama besarnya sebagai persoalan kontrol akses seperti persoalan pencatatan, dan kami membangunnya dengan cara itu.
Data karyawan, absensi, cuti, input payroll dan rantai persetujuan, lengkap dengan hak akses per peran dan jejak audit yang dibutuhkan HR maupun keuangan.
Yang kami kerjakan
Sistem Informasi SDM (HRIS)
Data karyawan, absensi, cuti, dan input yang dibutuhkan payroll dimodelkan bersamaan, supaya persetujuan cuti dan cut-off payroll tidak saling bertentangan di akhir bulan.
Rantai persetujuan mengikuti struktur organisasi Anda yang sebenarnya, termasuk kasus pejabat sementara dan pendelegasian yang biasanya membuat produk jadi kewalahan. Setiap perubahan data menyimpan siapa yang mengubah, kapan, dan nilai sebelumnya.
Hak akses dibatasi per peran dan per cakupan karyawan, sehingga admin HR cabang hanya melihat orang di cabangnya, dan keuangan melihat angkanya tanpa melihat berkas pribadinya.
Sistem Informasi SDM (HRIS)
Yang Anda terima
Data induk karyawan dengan penyimpanan dokumen dan jejak audit per kolom
Absensi dan cuti dengan rantai persetujuan sesuai struktur organisasi Anda
Ekspor input payroll dalam format yang sudah dipakai proses payroll Anda
Hak akses berbasis peran dan cakupan, ditinjau bersama HR sebelum go-live
Layar mandiri untuk karyawan, di web maupun mobile
Keahlian Kami
Teknologi yang biasa dipakai
Cara kami bekerja
Bagaimana proyek dimulai, dan bagaimana harganya ditentukan
Ceritakan Masalahnya
Hubungi kami lewat email atau WhatsApp dan jelaskan apa yang rusak atau apa yang ingin dibangun. Kami balas dengan pembacaan kami atas masalahnya dan pilihan solusinya.
Terima Lingkup dan Harga
Anda menerima lingkup tertulis, timeline, dan harga tetap, termasuk apa saja yang jelas tidak termasuk. Tidak ada tambahan biaya mendadak di tengah jalan.
Kami Bangun dan Serahkan
Kami menyelesaikan sesuai timeline yang disepakati, lengkap dengan dokumentasi dan deployment yang berjalan. Anda bisa melanjutkan dukungan bersama kami, atau mengambil alih sendiri.
Cara harga ditentukan
Harga mengikuti lingkup pekerjaan. Setelah kami memahami masalahnya, Anda menerima penawaran tertulis berisi apa yang termasuk, apa yang jelas tidak termasuk, timeline, dan harganya.
Kalau di tengah pekerjaan muncul hal di luar lingkup itu, kami tuliskan dan sampaikan ke Anda sebelum ada yang berubah. Pekerjaan tambahan ditawarkan terpisah dan baru dikerjakan setelah Anda setuju.
Anda juga boleh berhenti setelah menerima penawaran. Membaca lingkup dari kami tidak mewajibkan Anda membangun bersama kami.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya pembuatan HRIS?
Tergantung bagian mana yang Anda butuhkan (data karyawan, absensi, cuti, input payroll, layar mandiri), serumit apa rantai persetujuannya, dan berapa karyawan serta cabang yang dicakup. Harga datang bersama lingkup tertulis dan daftar pengecualian, sebelum ada yang dibangun.
Berapa lama HRIS selesai dibangun?
Timeline ditulis di penawaran. Yang biasanya menentukan adalah struktur organisasi dan aturan persetujuannya, jadi kami tinjau bersama HR lebih dulu, termasuk kasus pejabat sementara dan pendelegasian yang sering membuat produk jadi kewalahan.
Siapa pemilik kode dan data karyawannya?
Kepemilikan source code dan infrastrukturnya disepakati di penawaran sebelum pekerjaan dimulai. Data karyawan tetap milik Anda, dengan hak akses yang ditinjau bersama HR sebelum go-live. Saat serah terima, Anda menerima dokumentasi dan deployment yang berjalan.
Ada support setelah rilis?
Managed service mencakup monitoring, deployment, patching keamanan, penanganan insiden, dan jatah perubahan bulanan untuk permintaan kecil seperti kolom atau laporan baru. Kalau Anda lebih suka menjalankannya sendiri, dokumentasi serah terima memang ditulis untuk itu.
Bagaimana HRIS ini bekerja dengan payroll kami?
HRIS menyiapkan yang dibutuhkan payroll: absensi, cuti, dan input lainnya, yang sudah disetujui dan saling cocok saat cut-off. Datanya diekspor dalam format yang sudah dipakai proses payroll Anda, jadi proses itu tetap berjalan seperti sekarang.
Bacaan terkait Cara memilih software house di Indonesia: daftar periksa sebelum tanda tangan
Mulai dari satu percakapan
Ceritakan masalahnya, Anda menerima pembacaan kami, lingkup pekerjaan, dan harganya. Kalau kami bukan pilihan yang tepat, kami katakan.